Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und bei Nutzung unserer Dienstleistungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

TR Service Virtual Office Kudamm GmbH
Wilmersdorfer Str. 122-123
10627 Berlin
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Sercan Tepeli
Handelsregister: HRB 265978 B, Amtsgericht Charlottenburg (Berlin)
Telefon: +49 (0) 30 403670 94
E-Mail: info@virtual-office-kudamm.de

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Je nach Art der Verarbeitung kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Anbahnung und Erfüllung eines Vertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. § 8 Geldwäschegesetz, § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen (Sicherheit der Webseite, Vertragsabwicklung, Rechtsverteidigung)

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser Webserver automatisch folgende technisch erforderliche Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in gekürzter, anonymisierter Form)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite)
• verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur statistischen Auswertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

3.2 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies — erforderlich für den Betrieb der Webseite (z. B. Session-Verwaltung, Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.
• Optionale Cookies und Tracking-Dienste (Analyse, Marketing, Drittanbieter wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Google Maps, Google Fonts) — werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Sie können das Setzen von Cookies in Ihrem Browser jederzeit blockieren oder vorhandene Cookies löschen. Bei vollständiger Deaktivierung sind möglicherweise nicht alle Funktionen der Webseite nutzbar.

3.3 Webhosting

Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Anbieter mit Sitz innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit diesem Dienstleister besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

4.1 Vertragsanbahnung und -durchführung

Wir verarbeiten zur Anbahnung und Durchführung des Vertrages über unsere Dienstleistungen (Geschäftsadresse, Postannahme, Postweiterleitung, Scan-Service, Briefkasten mit Namensschild, Coworking) folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Firmenname, Rechtsform, Inhaber bzw. Geschäftsführer
• Anschrift (Geschäfts- und ladungsfähige Anschrift)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Handelsregisterdaten
• Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Bank- und Zahlungsdaten
• Ausweis- bzw. Reisepass-Kopie des Geschäftsführers (zur Identifizierung nach § 10 Geldwäschegesetz)
• Daten der wirtschaftlich Berechtigten nach § 3 Geldwäschegesetz
• Weiterleitungsanschrift für Postsendungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Für die Identifizierung und Verifikation nach Geldwäschegesetz ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 10 ff. Geldwäschegesetz maßgeblich.

4.2 Pflichten nach dem Geldwäschegesetz

Als Anbieter von Unternehmensdienstleistungen im Sinne des § 2 Abs. 1 Nr. 13 Geldwäschegesetz unterliegen wir den Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten nach dem Geldwäschegesetz. Wir sind verpflichtet, Sie und Ihre wirtschaftlich Berechtigten zu identifizieren und die erhobenen Unterlagen über einen Zeitraum von fünf Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 8 Geldwäschegesetz.

4.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Bearbeitung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Externe Dienste und Drittanbieter

Wir setzen auf unserer Webseite verschiedene Dienste Dritter ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies entweder auf Grundlage Ihrer über den Cookie-Banner erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).